28-29 ноября 2018 года, Казахстан, Астана, ул. Достык 3, Выставочный центр Корме

Будущему участнику

Прежде всего будущему участнику выставки необходимо выбрать выставочное оборудование. Уделите этому вопросу достаточно внимания. Хороший мобильный выставочный стенд будет служить вам очень долго, и вашей задачей перед выставкой будет лишь уточнении концепции его оформления. Алгоритм подготовки к участию в выставке в идеале должен выглядеть следующим образом:

Первым дело планируете концепцию и создаете проект выставочного оборудования и выставочного стенда. Выбираете хорошую фирму, специализирующуюся на выставочном оборудовании. Сделайте это не позднее, чем за 3 месяца до начала мероприятия. Этого времени вам хватит для того, чтобы проработать с дизайнером идеи мобильного выставочного стенда, уточнить концепцию, изготовить сам мобильный стенд с печатью фотопанелей. В это же время можно будет готовить все другие печатные материалы – каталоги, листовки, буклеты и брошюры, ведь каждый посетитель, который подойдет к нашему стенду, должен унести с собой информацию о продуктах и услугах нашей компании.

Воспользуйтесь выставкой, как хорошим предлогом для того, чтобы разослать свою печатную рекламу старым и будущим клиентам. Обязательно разошлите персональные приглашения предполагаемым посетителям вашего стенда. Ваша задача получить максимальную отдачу от участия в выставке, для этого Вам надо обеспечить максимальный поток посетителей на ваш выставочный стенд. Чтобы добиться этой цели не достаточно просто поставить выставочный стенд в хорошем месте. Необходимо заранее произвести большую работу, приглашая клиентов к вашему стенду, а для этого как раз и подойдут персональные приглашения. Также используйте объявления в прессе. Участие в выставке отличный информационный повод, и надо обязательно использовать его по максимуму для того, чтобы лишний раз напомнить о себе.

Выставка – прекрасная возможность позвонить или написать постоянным или потенциальным клиентам. Рассылайте приглашения по почте, факсу или электронной почте.

Персональные пригласительные

Приглашения обязательно должны быть подписаны лично руководителем фирмы и разносятся курьером или по почте. Таким образом удобно рассылать приглашения постоянным клиентам или потенциальным покупателям, которых вы хотели бы видеть среди своих постоянных клиентов. - Приглашения по телефону, факсы. Участие в выставке - удобный предлог для телефонного звонка Вашим потенциальным клиентам.

Прямая почтовая рассылка

В преддверии выставки можно организовать компанию по почтовой рассылке с приложением пригласительных на выставку, спецпредложениями, Чтобы отследить результативность подобной акции, можно применить систему купонов. Проведите рассылку дважды или трижды через определенные промежутки времени. После каждой рассылки свяжитесь с респондентами по телефону и внесите поправки в базу по итогам телефонных переговоров. Например, в первом письме Вы рассказываете о своем товаре и сообщаете, что более подробную информацию можно будет получить на выставке. Во втором сообщении адресат получает конкретное приглашение (с купоном) посетить Ваш стенд.

Рекламные объявления

В преддверии выставки увеличьте свою рекламную активность. Давайте больше рекламы в СМИ и в интернете. Подготовьте пресс-релизы и различные информационные материалы о деятельности вашей фирмы для публикации в СМИ. Выберете те издания, которые планируют освещать ход выставки.

Ваши выставочные стенды будут настольно популярны, насколько вы окажитесь активны, какие усилия вы предпримите для улучшения своего имиджа и узнаваемости своей торговой марки.

Хорошо проведенная предварительная работа по подготовке к выставке окупится втройне. Верно также и обратное - не приложив необходимых усилий к популяризации своего стенда, вы скорее потеряете деньги, чем получите ожидаемый выигрыш от участи в выставке. Новички выставок часто ожидают, что всеми организационными вопросами, в том числе и рекламным обеспечением будут заниматься организаторы выставки. Не смотря на то, что в стоимости участия заложена небольшая сумма для проведения рекламной кампании выставки. Организаторы обеспечивают общую рекламу мероприятия, привлечение заинтересованной аудитории. Но за свой выставочный стенд и его популярность в рамках выставки отвечает сама фирма! Не жалейте усилий и средств на подготовку к этому важному мероприятию.

Участие в выставке дает прекрасную возможность усилить свою маркетинговую активность, и на всех этапах этой работы - от почтовой рассылки до непосредственного контакта с аудиторией выставки, старайтесь получить максимум эффекта!!!!

 

© 2013-2016 ТОО "СТИНЕКС" - выставка Казавтодор 2018
Казахстан, г. Астана, ул. Сейфуллина, 31, оф. 105.